Vespol

Zápis ze shromáždění SVJ

Zápis není formalita — je to jediný doklad o tom, co dům odhlasoval. Když v něm chybí usnášeníschopnost nebo počty hlasů, dá se usnesení zpochybnit i rok zpátky. Tady je kostra k vyplnění a seznam toho, co v zápisu být musí.

Nejde o právní radu. Vzor vychází ze zákona a běžné praxe SVJ. Vaše stanovy mohou vyžadovat víc — v pochybnostech se poraďte s právníkem.

Co v zápisu musí být

Kdo shromáždění svolal a jakým způsobem — a kdy se konalo. Tohle je první věc, kterou soud zkoumá, když někdo usnesení napadne.
Usnášeníschopnost hned na začátku: kolik podílů bylo přítomno. Bez toho je celý zbytek zápisu k ničemu — nedokážete, že jste vůbec směli hlasovat.
Kdo schůzi zahájil, kdo jí předsedal a koho shromáždění zvolilo zapisovatelem a ověřovatelem.
Text každého přijatého usnesení a počty hlasů— pro, proti, zdrželo se. Nikoli „usnesení bylo přijato“, ale konkrétní čísla podle podílů.
Datum vyhotovení zápisu a podpisy předsedajícího, zapisovatele a ověřovatele.

Přílohy: kopie pozvánky, listina přítomných s podpisy a podklady k odhlasovaným bodům. Listina přítomných je to, čím prokazujete usnášeníschopnost — schovejte ji stejně pečlivě jako samotný zápis.

Do kdy musí být zápis hotový

Zákonná lhůta je 30 dnů od konání shromáždění. Stanovy ji můžou zkrátit i prodloužit — podívejte se do nich dřív, než si řeknete, že máte měsíc čas. Po uplynutí lhůty musí být zápis dostupný každému vlastníkovi, který o něj požádá.

Praktická poznámka: nejvíc sporů nevzniká z toho, že zápis je pozdě, ale z toho, že si ho nikdo nepřečte, dokud nejde o peníze. Rozešlete ho vlastníkům sami — ušetříte si dohady o tom, co se na schůzi vlastně odsouhlasilo.

Vzor zápisu

Doplňte údaje v hranatých závorkách. Bloky s usnesením zkopírujte tolikrát, kolik bodů jste hlasovali.

Zápis ze shromáždění společenství vlastníků jednotek

Společenství vlastníků [název SVJ], IČO [IČO], se sídlem [adresa]

Datum a čas konání: [datum], [čas]

Místo konání: [adresa]

Svolavatel: [výbor / předseda / vlastníci s podílem nejméně 25 %]

Způsob svolání: [pozvánka doručená do schránek a vyvěšená dne [datum]]

1. Zahájení a usnášeníschopnost

Shromáždění zahájil/a [jméno] v [čas]. Podle listiny přítomných (příloha č. 1) bylo přítomno vlastníků s podílem [podíl] % z celkových 100 %. Shromáždění je / není usnášeníschopné.

2. Volba orgánů shromáždění

Předsedající: [jméno] · Zapisovatel: [jméno] · Ověřovatel zápisu: [jméno]. Zvoleni [jednomyslně / počtem hlasů [údaj]].

3. Projednávané body a usnesení

Bod [číslo]: [název bodu]

Návrh usnesení: [přesné znění].

Pro: [podíl] %

Proti: [podíl] %

Zdrželo se: [podíl] %

Usnesení bylo / nebylo přijato.

4. Závěr

Shromáždění bylo ukončeno v [čas]. Zápis vyhotoven dne [datum].

Předsedající:
...................

Zapisovatel:
...................

Ověřovatel:
...................

Přílohy: 1) listina přítomných · 2) kopie pozvánky · 3) [podklady k bodu [číslo]]

Tři chyby, které zápis shodí

Chybí usnášeníschopnost. Zápis začne rovnou body programu. Když pak někdo namítne, že schůze nebyla usnášeníschopná, nemáte čím doložit opak.
Počty hlasů podle hlav, ne podle podílů.V SVJ se hlasuje spoluvlastnickými podíly. „Pro 12, proti 3“ nic neprokazuje.
Parafráze místo znění usnesení.„Odsouhlasili jsme opravu střechy“ není usnesení. Za rok se budete dohadovat, jestli to bylo za 400 nebo za 700 tisíc.

Ve Vespolu zápis nepíšete od nuly

Schůzi si nahrajete do telefonu a Vespol z nahrávky připraví koncept zápisu — s body programu a usneseními tak, jak padly. Vy dopíšete počty hlasů, zkontrolujete znění a odešlete. Hotový zápis pak leží u domu i s pozvánkou a listinou přítomných, takže ho příští výbor najde i za pět let.

Prohlédnout Vespol Hlasování per rollam